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《协同管理OA软件的本义、过去、现在和未来》

68人已购买更新时间: 2018-09-16 14:17 分类 : 企业信息化

内容简介:
本文把自己从业OA软件行业17年的心得经验及思考进行了整理,希望对大家在理解OA软件及在企业信息化建设中有所帮助。欢迎交流!


协同在任何组织天然存在:因为人类存在专业分工、既有分工必然需要协同;即时在远古时代的飞鸽传信、烽火台、飞马传书、驿站、官员奏章、朝廷颁令,到近代的书信邮局、电报传真、电话、红头文件、内部会议;到现代电子邮件、即时通讯、移动手机、视频通讯……所有这些都是为了满足更高效实现一个组织目标而发明的协同工具,从现代文明开始,随着电脑科技的发展企业组织的发达,也就产生了我们现在的协同OA办公软件!

《对协同软件OA的核心价值正向思考》:
1、让组织的制度真正落地让组织行为更加规范更加高效;
2、为组织内部创建一个内部google让所有的知识信息大家可按需所取;
3、把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户让信息和事情找人而不是人找信息;
4、构建能够跨部门的畅通交流平台;

。。。。。。。


目录 

概览、协同管理(OA)的本义、历史、现在和未来 4
一、 组织存在的本义 4
二、 协同管理(OA)软件的本义 5
三、 协同管理(OA)软件的历史 7
四、 协同管理(OA)软件的现在 8
五、 协同管理软件的未来 8

第一章、协同软件功能的定义、关键点和发展 10

第一部分. 软件中的组织体系的定义、关键点和发展 10
第二部分. 工作流程的定义、关键点和发展 10
第三部分. 知识管理的定义、关键点和发展 13
第四部分. 信息门户的定义、关键点和发展 15
第五部分. OA中的HRM定义、关键点和发展 17
第六部分. OA中CRM的定义、关键点和发展 19
第七部分. OA中资产管理的定义、关键点和发展 19
第八部分. OA中财务管理的定义、关键点和发展 21
第九部分. OA中项目管理的定义、关键点和发展 23
第十部分. 资源的时间管理的定义、关键点和发展 25
第十一部分. 目标、计划、任务、日志、绩效的定义和相互关系; 26
第十二部分. 目标管理的定义、关键点和发展 28
第十三部分. 计划管理的定义、关键点和发展 30
第十四部分. 任务管理的定义、关键点和发展 32
第十五部分. 工作微博(日志)的定义、关键点和发展 33
第十六部分. 绩效管理的定义、关键点和发展 35
第十七部分. 移动办公的定义、关键点和发展 37
第十八部分. 管理驾驶舱的定义、关键点和发展 38
第十九部分. 论坛BBS的定义、关键点和发展 39
第二十部分. 电子邮件的定义、关键点和发展 39
第二十一部分. 信息发布的定义、关键点和发展 40
第二十二部分. 公文管理的定义、关键点和发展 41
第二十三部分. 会议管理的定义、关键点和发展 41
第二十四部分. 集成应用的定义、关键点和发展 42
第二十五部分. 出勤管理的定义、关键点和发展 43
第二十六部分. 社交化管理的定义、关键点和发展 44
第二十七部分. 统一通信的定义、关键点和发展 44
第二十八部分. 权限管理的定义、关键点和发展 45
第二十九部分. 平台化的定义、关键点和发展 46
第三十部分. 应用模式的定义和发展 47

第三章、组织发展阶段对协同软件的诉求 47

第一部分. 初创阶段组织对协同软件的诉求 48
第二部分. 成长阶段组织对协同软件的诉求 48
第三部分. 成熟阶段(集团)组织对协同软件的诉求 48

第四章、对协同管理软件的反向思考 49

第五章、对协同管理软件永无止境的思考 50


《对OA价值的一些反向思考》:

世界永远是一个矛盾体,任何事情都有两面性,当我们在对协同管理软件“正向思考”的同时也要做一些“反向思考”!多做一些反向思考,对我们产品研究和创新发展将更加有利: 

1.管理系统有用吗?系统中的信息那么多,会不会造成很多人把宝贵的时间浪费在了系统上各种无用信息的浏览了;

2.人是能够靠系统能够管理好的吗?一定不能,系统的价值时提供帮助和服务;

3.电子工作流程是否在损害效率?以前看到领导在找他当面签个字就可以办好一个事情,现在一个流程十几个节点,要把一个事情办下来没有个把月办不下来;

4.工作流程是否是推诿的重要因素?(典型例子:一个流程有很多节点,前面节点审批的人觉得后面反正有人还会审批的,就轻易的点击批准了;后面节点的人看到前面的节点已经审批通过了,那么也就批准了: 这就是流程的失效)

。。。。。

本文对每个应用的产生和发展从正向和反向两个角度进行思考,欢迎交流和相互学习!

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